ISO 22301 BELGESİ İŞ SÜREKLİLİĞİ YÖNETİM SİSTEMİNİN FAYDALARI YARARLARI NEDİR NELERDİR ?
İş Sürekliliği Yönetimi (BCM) genel anlamda ürün ve hizmet üretiminin planlandığı şekilde sunulmasında, devamlılık ve sürekliliğinde, işletmesel ihtiyatlılık açısından önemli bir bakış açısı kazandırmaktır. Bilindiği gibi, İşletmesel ihtiyatlılık , “İşletmenin karşılaşabileceği riskler göz önüne alınarak temkinli davranılmasını ön gören yönetim anlayışı olarak tanımlanır” . Örneğin, ileri bir sözleşme gereği yerine getirilmesi taahhüt edilen ürün, hizmet üretiminin yerine getirmeye kesin gözüyle bakmama, olası riskler göz önünde bulundurarak ve işletmeye belirli bir alanda hareket kabiliyeti sağlayacak şekilde hareket edilmelidir. Ve sürekliliği önleyecek duruma karşı, karşı strateji ile hareket etmek işletmesel ihtiyatlılığın bir gereğidir.
Yöneticiler, kurum sahipleri kuruluşun kesintisiz faaliyet gösterme kabiliyetinin sürekliliğini sağlamakla sorumludurlar. Yöneticiler bu sorumlulukları çerçevesinde, kurumları adına daimi taahhütlerde bulunurlar ve hizmet gerçekleştirirler. Şüphesiz bu sorumluluk kendilerine, bir kamu hizmet veren devlet hastanesi veya merkez bankasında olduğu gibi devlet tarafından, veya müşteri istek ve beklentileri doğrultusunda özel olarak gönüllü olarak girişimde bulunulmuş özel teşebbüsler tarafından verilmiş olabilir. Her durumda yöneticilerden beklenen sürekliliğin sağlanması konusunda kendilerine verilen sorumlulukla hareket etmeleridir. Kimi durumlarda, kuruluşların BCM taahhüdünde bulunması, yasal ya da yönetmeliksel bir görev olarak kuruluşlara, Bankacılık Denetleme Ve Düzenleme Kurumu 14 Eylül 2007 Tarihli, Bankalarda Bilgi Sistemleri Yönetiminde Esas Alınacak İlkelere İlişkin Tebliğinde olduğu gibi yüklenebilir.
Bilindiği üzere, ölçeğine ve büyüklüğüne bakılmaksızın tüm kuruluşların (özellikle acil durum ya da gönüllülük hizmeti sağlayan) ahlaki ve sosyal bir takım sorumlulukları vardır. Kimi durumlarda, tüm iş faaliyetleri teknolojik hatalar, sel baskını, tedarikçi hizmetlerindeki kesinti ya da terörizm kaynaklı bir takım kesintilere konu olabilir. Bu gibi durumlarda BCM bir yandan sağlık ve güvenliği korurken, diğer yandan uygulama kesintilerine erken müdahale gibi yeterli şekilde yanıt verme kabiliyetine yanıt vermeyi sağlar.
O nedenle BCM maliyetli bir planlama prosesi olarak algılanmamalı, kuruluşlara değer katan tüm ilgili tarafların kazanacağı bir kazan kazan prosesi olarak düşünülmelidir. İyi bir BCM uygulaması ile işletme sahipleri, müşteriler, vatandaşlar, kamu düzeni, dünya düzeni kazanacaktır.
Etkin bir ISO 22301 Belgesi İş Sürekliliği Yönetim Sisteminin sağladığı faydaları aşağıdaki gibi özetleyebiliriz;
· BCM ile herhangi bir uygulama kesintisinin etkileri proaktif olarak tespit edebilir ve erken müdahale edilebilir.
· Olası kesintilerde kuruluşa olan etkiyi minimize edecek etkin stratejik karşılıklar hazır bulundurulur , ne yapılacağını sistematize eden planlar organizasyonları akılcı bir şekilde yönlendirir.
· Sigorta edilemez risklerin yönetilme kabiliyetini sürekli hale getirir.
· İş sürekliliğinin bir takım çalışması ile mümkün olabileceği konusunda tüm çalışanları iş birliğine sevk eder;
· Tatbikat prosesi aracılığıyla güvenilir tepkileri kanıtlanır.
· Kuruluşların saygınlıklarını, markalarını, itibarlarını korur.
· Ürün ve hizmet gerçekleştirmenin sürekliliğinin sağlanması kabiliyetinin kanıtlanması ile rekabette avantaj sağlar.
Anahtar ürün ve hizmetler tespit edilir ve bu anahtar ürün ve hizmetlerin süreklilikleri sağlanarak korunur;
· Etkin tepkiler sağlamak için olay yönetim kabiliyeti olanaklı hale getirilir;
· Kuruluşun kendisini ve ilişkide olduğu diğer kuruluşları, kamu kurumlarını, yerel yetkililerin tanınması ve uygun şekilde geliştirilmiş, dokümante edilmiş ve anlaşılmış bir acil durum hizmeti sağlanır;
· Tedarikçilerin, müşterilerin, pay sahiplerinin, çalışanların gereksinimleri İş Etki analizleri ile anlaşılır ve gereksinimler risk değerlendirmesi yoluyla yerine getirilir;
· Herhangi bir olay durumunda personelin aldığı yeterli destek ve iletişim sağlanır;
· Kuruluşun tedarik zinciri güvenli hale getirilir;
· Kuruluşun saygınlığı korunur;
· Kuruluş yasal ve yönetmelik gereği yükümlülükleri ile uygunluğu korunur.
